Der katholische Kirchengemeindeverband Düren-Eifel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
befristet in Voll- oder Teilzeit.
Das Verwaltungszentrum Schleiden ist eine Einrichtung zur Durchführung der Verwaltungsarbeiten der angeschlossenen katholischen Kirchengemeinden und Kirchengemeindeverbände sowie eines Kindergartenträgers. Unsere Kernaufgaben liegen in der Finanz-, Personal- und Immobilienverwaltung.
Ihr Aufgabengebiet:
Erledigung der anfallenden und übertragenen Sekretariatsaufgaben (z. B.
Vereinbarung von Terminen, Erteilung von telefonischen Auskünften, Postannahme und Postabfertigung, Verwaltung des Büromaterials, Führen von Akten)
Elektronische Erfassung und Verteilung des Posteinganges
Pflege von Daten, Erstellung und Führung von Verzeichnissen und Controllingtools sowie Wahrnehmung von unterstützenden Tätigkeiten in den verschiedenen
Abteilungen nach Anleitung.
Entlastung und Unterstützung des Vorgesetzten in allen administrativen und
organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und
Nachbereitung von Gremienarbeit, Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen).
Ihr Profil
Um die Aufgaben entsprechend den Anforderungen erfüllen zu können, verfügen Sie über:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
hohe kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen ein freundliches Betriebsklima, Flexibilität durch gleitende Arbeitszeitge- staltung, eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse und weitere Sozialleistungen. Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits- und Ver- gütungsordnung (KAVO).
Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeit- geber senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge als pdf) oder per Post (bitte auch hier eine E-Mail-Adresse zur weiteren Kommunikation angeben) bis spätestens 18.04.21 an die Fachbereichsleitung Personal:
Kirchengemeindeverband Düren-Eifel - Verwaltungszentrum Schleiden -
Frau Vanessa Langwald
Klosterplatz 1, 53937 Schleiden
vanessa.langwald@bistum-aachen.de
Tel.: 02445 9501-24
Informationen zum Kirchlichen Datenschutz entnehmen Sie bitte dem separaten Dokument im Bereich Stellenangebote unserer Internetpräsenz.